Titre Professionnel Assistant de direction

Dans un contexte complexe et incertain, dans un environnement multitâches et multi-interlocuteurs, les professionnels au terme de leur apprentissage:

- seront porteurs d'une maîtrise technique, celle nécessaire à leur autonomie,

- auront développé leur adaptabilité et de fortes compétences relationnelles en français comme en anglais.

- auront développé techniques et habiletés pour s'autoformer en permanence, assurer une veille technologique et informationnelle, et cultiver leur agilité.

Au cœur du système de communication, d'organisation et de décision, ils seront en mesure :

- d'assister la direction dans un rôle central, d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

- d'optimiser les procédures d'organisation et de faciliter les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces,

- de compiler et de consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

- d'assurer l'interface avec les interlocuteurs et de collecter, analyser et diffuser l'information, tant à l'interne qu'à l'externe (utilisation omnicanal des media sociaux).

- d'assister un chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, de prendre en charge l'organisation complète d'un événement et de mettre en œuvre les opérations de communication liées à ces projets.

La formation est organisée en plusieurs blocs de compétences permettant une progression étape par étape. Elle alterne apports théoriques, mises en pratique et temps d'évaluation afin de favoriser un apprentissage concret et progressif.

BC01 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction

• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

BC02 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Tout au long du parcours, les apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé avec un suivi régulier par l'équipe pédagogique et des points d'étape pour adapter les apprentissages aux besoins de chacun.

Une période en entreprise permet également de développer les compétences professionnelles sur le terrain.

Les compétences sont évaluées progressivement à travers des mises en situation, des exercices pratiques, des productions professionnelles et des évaluations réalisées au fil de la formation.

Notre pédagogie privilégie une approche concrète et orientée métier : études de cas, jeux de rôle, mises en situation et activités collaboratives permettent d'apprendre dans des conditions proches de la réalité professionnelle.

• Titre professionnel du ministère du Travail de Niveau 5

+ d’informations sur cette certification (RNCP38667, libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant ici.

• Tous publics

Expérience professionnelle d'une durée de deux ans dans le domaine du secrétariat en entreprise ou dans une structure associative ou être titulaire d'un diplôme de niveau IV ( baccalauréat ou équivalent)

12 personnes

• Formation entièrement présentielle

• Parcours personnalisé

• Salle équipée de postes informatiques en réseau

Positionnement en amont de l'entrée en formation et parcours individualisé.

Entretiens réguliers et remédiation avec le référent pédagogique et/ou le référent entreprise en cours de formation.

Conseil pédagogique semestriel pour le suivi de l'acquisition des compétences.

Pour les bénéficiaires en situation de handicap : adaptation possible des modalités de formation et de certification, accompagnement par le référent TH du GRETA-CFA.

Prise en compte de la satisfaction des bénéficiaires en cours et fin de formation.

Afin d'améliorer la qualité de notre service, vous pouvez nous faire part de vos suggestions ou réclamations à l'aide du formulaire disponible sur notre site internet (Tout en bas à droite de la première page).

Enseignants certifiés Education Nationale, formateurs Bac +3 avec une expérience significative en formation d'adultes, intervenants professionnels.

Formateurs expérimentés dans l'individualisation des apprentissages.

Pour ce titre professionnel, des évaluations en cours de formation (ECF) sont organisées tout au long du parcours afin d’évaluer la progression du candidat et sa maîtrise des compétences professionnelles.

L’examen final se déroule devant un binôme de jury composé de professionnels du secteur. Il comprend une mise en situation professionnelle et un entretien s’appuyant sur le dossier professionnel (DP), qui valorise les expériences et compétences développées par le candidat.

L'examen final se déroule dans les 2 mois à l'issue de la formation.

Le jury valide tout ou partie du Titre Professionnel. En cas de validation partielle, les certificats de compétences professionnelles (CCP) (ou blocs de compétences) obtenus sont acquis pour une durée de 5 ans.

Le candidat peut compléter ultérieurement les blocs manquants pour obtenir le Titre Professionnel dans sa totalité.

Test de positionnement et entretiens sur rendez-vous.

La formation est accessible dans un délai compris entre 15 et 45 jours avant le démarrage de la formation selon les financeurs. Veuillez nous contacter.

Formation en apprentissage : La formation est accessible dans un délai minimum de 48h sous réserve de la validation de votre dossier ainsi que du poste en entreprise (conformité diplôme) et ce jusqu’à la fin du 1er mois de démarrage de l’action.

Nous contacter pour s'inscrire à une réunion.

AFI : 04 91 62 94 94 

Merci de venir avec un CV, une lettre de motivation et une pièce d'identité en cours de validité

Vous pourrez exercer des fonctions d'assistant de direction ou d'assistant manager dans tout type et toute taille d'organisation : entreprise, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Accès personnes en situation de handicap

Transport

Tramway ligne 2 et ligne 3 : Station République-Dames
Ou Métro ligne 2: station Joliette

- des activités d'apprentissage proposées au plus près des conditions d'exercice professionnel.

- un parcours personnalisé au cœur d'un dispositif d'apprentissage en groupe.

- une validation tout au long du parcours d'accompagnement articulée et programmée sur les progressions de chacun.

- une préparation à l''épreuve finale de mise ne situation professionnelle grâce à de nombreuses micro ou macro simulations professionnelles.

Taux de réussite: 36% sur 11 personnes présentées.

Taux d'interruption en cours de formation : 64%

Taux de poursuite d'études: nc

Taux d'insertion global dans l'emploi : nc

Taux d'insertion dans le métier visé : nc

Taux de satisfaction : 100%

Taux de recommandation : 67% 

Nos indicateurs sont consultables sur le site : cliquez ici