Mission principale
- Assurer le déroulement administratif des BTS essentiellement
- Communiquer efficacement
Accueil:
- Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés Communication:
- Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
Gestion administrative:
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gérer les dossiers d'inscription
- Gérer administrativement les concours d'entrée en formation
- Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check liste validée par la commission qualité ;
- Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes
- Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan,etc.
- Élaborer les feuilles d'émargements et gérer les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY - ENT, YPAREO) ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aider à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés
- Participer aux Commissions d'Accès à la Formation.
- Saisir les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.
Bac + 2 en gestion /administration
Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus
Maitrise word/Excel
Compétences et connaissances :
Rigueur Organisation Capacité d'anticipation Autonomie Reporting Capacités relationnelles Travail en équipe Esprit positif et constructif Orienté solution
Contrat en CDD du 01/03/2025 au 31/08/2025
Horaires : 7h45-11h45 et 12h30-16h30
Temps non complet 60%
Rémunération de 888€ brut/ mois à 960€ brut/ mois
Gap les Oursons
le 3 mar 2025 pour un CDD de 6 mois
Contrat à temps partiel
Pour cela, il s'agira de mettre en œuvre deux grand types d'outils :
- Un outil de prévision et de suivi budgétaire compatible avec les autres outils actuellement utilisés tel que l'ERP, l'outil comptable, …
- YPAREO, l'outil ERP (Enterprise Resource Planning) en cours de déploiement dans le réseau pour s'inscrire dans une harmonisation régionale.
Le projet devra respecter les obligations réglementaires du RGPD, c'est un engagement du réseau.
Votre mission s'articulera autour des activités suivantes :
Sélection de l'outil de pilotage financier
- Analyse des besoins
- Etablissement du cahier des charges
- Recherche de solutions
Pilotage du projet
- Etablissement du GANTT et de la gouvernance du projet
- Constitution des groupes de travail
- Animation des comités techniques et comités de pilotage
- Processus d'amélioration continue
Mise en œuvre du projet
- Suivi des travaux conduits par les groupes de travail
- Management des équipes
- Préconisations à la direction
Titulaire d'un diplôme Bac+3 au minimum ou Catégorie A pour les titulaires de la Fonction Publique.
Compétences comportementales et techniques :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet
- Rigueur
- Capacités managériales et capacité à accompagner le changement
- Sens des responsabilités
- Force de persuasion
- Maîtrise du pilotage financier
Aix en Provence - Déplacements à prévoir sur l'ensemble de la region PACA
le 17 fév 2025 pour un CDD de 1 an - renouvelable
Contrat à temps complet
La Région académique recrute de nouveaux conseillers en formation continue pour la rentrée 2025-2026.
Le conseiller en formation continue (CFC), placé sous l'autorité hiérarchique du DRAFPIC, est chargé de développer les activités de formation professionnelle et d'apprentissage au sein du réseau des GRETA-CFA.
Il assure un rôle d'interface entre les différents acteurs du système éducatif et les partenaires externes.
Agent de développement, le CFC est chargé d'animer les travaux relatifs à l'élaboration, l'adaptation, l'organisation et la promotion de l'offre de formation professionnelle et de l'apprentissage de l'Education Nationale.
Son activité se décline principalement sur les axes suivants :
· analyse de l'environnement économique, social et des besoins de formation d'adultes qui en résulte,
· conseil et négociation de projet et de convention de formation avec les partenaires publics et privés,
· conception de dispositifs de formation et de modes d'organisation,
· promotion et diversification de l'offre de formation,
· animation interne, suivi et évaluation des actions de formation professionnelle.
La localisation des postes vacants ou susceptibles de l'être n'est pas précisément connue ce jour.
Aussi nous invitons chaque personne intéressée par la fonction à faire acte de candidature quelle que soit sa domiciliation personnelle, sans attendre les précisions géographiques de vacance de poste.
Pour cela, téléchargez les documents suivants :
Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements, nous vous invitons à participer à une réunion d'information, en visioconférence animée par des conseillers en formation continue.
Elles sont organisées :
Mercredi 26 février 2025 à 10H30
Et
Mercredi 12 mars 2025 à 14H30
Pour participer, inscrivez-vous sur le créneau de votre choix à l'adresse suivante : cfcpaca.recrutement@region-academique-paca.fravant le lundi 24 février ou le lundi 10 mars 2025.
Les dossiers de candidature sont à adresser par courriel à cfcpaca.recrutement@region-academique-paca.fr avant le mercredi 2 avril 2025, délai de rigueur.
Etre titulaire d'un diplôme Bac +3 minimum et avoir une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans des activités d'ingénierie de formation.
- compétences managériales, pédagogiques, relationnelles et commerciales,
- capacités d'analyse tant de dossiers que de situations,
- un sens réel de l'animation et du travail en équipe,
- des capacités d'organisation, de développement et de gestion.
Bouches du Rhône, Vaucluse, Alpes de Haute-Provence, Hautes-Alpes, Var, Alpes maritimes
le 1 sep 2025 pour un CDD de 1 an renouvelable
Contrat à temps complet
Le GRETA du Var recrute !
Vous êtes passionné(e) par la formation professionnelle et souhaitez transmettre vos compétences en comptabilité et secrétariat ? Rejoignez-nous en tant que formateur(trice) pour accompagner nos apprenants vers l'obtention de leurs titres professionnels.
Postes à pourvoir :
Vos missions :
Frejus Gassin
le 19 fév 2025 pour un CDD de Vacation
Contrat à temps complet
FORPRO-PACA
Réseau Formation Professionnelle
de l'Éducation nationale
FORPRO-PACA RECRUTE
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