Le GRETA-CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Sisteron un(e) Assistant de Dispositif. Activités principales
Accueil -
Accueille et renseigne le public
- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés Communication
- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
Gestion administrative
- Gère le courrier entrant et sortant -
Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gère les dossiers d'inscription
- Gère administrativement les concours d'entrée en formation
-Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ;
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
- Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classe et archive les documents papiers et dématérialisés
- Participe aux Commissions d'Accès à la Formation.
- Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.
Gestion logistique
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)
Démarche qualité
- Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
- Propose des améliorations
CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2026 Quotité de travail 100%
SISTERON
le 1 juil 2025 pour un CDD de 13 mois
Contrat à temps complet
Chargé de Mission Ressources Humaines
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Greta- CFA Alpes Provence, recherche un(e) Chargé(e) de mission Ressources Humaines pour un contrat à durée déterminée du 01/09/2025 au 31/12/2025.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez en appui sur des projets transverses liés à la gestion de la formation, à l'amélioration continue des processus RH, aux recrutements, ainsi qu'au déploiement de nos actions en faveur de la qualité de vie au travail.
Ce poste temporaire constitue une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée.
Vos missions principales seront:
- d'animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement,
- d'accompagner les managers dans le processus de recrutement et de gestion des compétences,
- d'assurer, en binôme avec la responsable RH, le suivi des dossiers afin d'assurer une continuité de l'activité du service,
- d'assurer la gestion RH de la mixité en lien avec la CFC référente de l'apprentissage.
Sous la responsabilité de la responsable RH, le/la chargée de mission RH a pour objectifs de:
1. Animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement
-Piloter le projet RH avec efficacité
-Structurer le projet RH dans un souci d'efficience
-Communiquer efficacement sur le projet en interne en impliquant tous les acteurs
-Proposer des outils de suivi, de gestion et d'évaluation du projet RH
-Accompagner le déploiement du projet auprès des utilisateurs ou des acteurs impliqués
-Assurer le reporting auprès de la responsable RH et de la direction du GRETA-CFA ALPES PROVENCE sur les projets menés 2.
Accompagner les managers dans le processus de recrutement et la gestion des compétences
-Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement avec les managers du GRETA-CFA ALPES PROVENCE
-Aide à la définition du besoin
-Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers du GRETA-CFA ALPES PROVENCE
-Analyse des candidatures et des profils des candidats
-Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés sur les postes permanents en proposant des nouveaux outils d'aide à l'intégration (parcours d'intégration.)
-Met en œuvre le déploiement du plan de formation interne (recherche des formateurs, demande de devis, organisation de la formation)
-Remplit les tableaux de bord correspondants afin d'assurer le suivi de l'activité et produire les indicateurs liés à la qualité 3.
- Assurer, en binôme avec la responsable RH, le suivi de l'activité du service
-Assurer le suivi des visites médicales en envoyant les convocations du GEST05 et en tenant à jour le tableau de suivi,
-Accompagner les utilisateurs sur l'utilisation de l'application Eurécia sur la gestion de congés et des plannings
-Veiller au respect des règles liées à la pose de congés et au temps de travail par les salariés, une fois leur compte créé
-Assurer l'interface avec les salariés pour les questions liées à leurs droits et obligations
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES : Maîtriser les applicatifs et solutions logicielles retenues (GAPAIE, YPAREO, Eurécia, YOUSIGN, OGRH, ENT, Whaller, messageries électroniques)
BAC+3 Gestion Administrative des Ressources Humaines
GAP
le 1 sep 2025 pour un CDD de 4 mois
Contrat à temps complet
Si vous êtes passionné(e) par le développement commercial et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre structure, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe!!
Nous recherchons un chargé ou une chargée d'affaires entreprises, vous êtes placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, support du GRETA-CFA Alpes Provence et vous rendez compte aux Conseillers en Formation Professionnelle (CFP). Le poste s'inscrit dans une dynamique de travail collaboratif, vous travaillez en lien avec l'ensemble des acteurs de la structure : les CRE, les CFP, les coordonnateurs pédagogiques et les services communs.
Votre mission est de contribuer et de mettre en œuvre la stratégie de développement du GRETA-CFA Alpes Provence et plus spécifiquement, dans la/les filières dont vous êtes référent(e).
Vous développez les relations avec les entreprises afin de conclure des contrats de formation sur des fonds privés (entreprises, OPCO, etc.).
Vous répondez aux objectifs fixés avec le/la CFP et participez à la communication, la promotion et la réalisation des formations en tenant compte des contraintes budgétaires de la structure.
Pour remplir cette mission, vous :
- Allez à la rencontre des entreprises du territoire pour présenter et promouvoir l'offre de formation du GRETA-CFA Alpes Provence et recenser leurs besoins de formation;
- Participez au recrutement (avec l'appui des coordonnateurs pédagogiques) des futurs bénéficiaires des formations (jeunes, lycéens, demandeurs d'emploi, salariés) ;
- Mettez en œuvre vos actions conformément aux engagements qualité ;
- Participez à la conception du plan de développement de la structure et êtes force de proposition dans la construction de son plan de communication ;
- Participez à la communication interne et externe : diffusez et exploitez les informations en lien avec l'activité de la structure.
PRÉREQUIS :
- Bac +3 minimum requis Matériel fourni Téléphone et abonnement professionnel, véhicule de service, matériel informatique
Lieu du poste : Manosque, déplacement fréquent dans le 04
Date de début prévue : 01/09/2025
Manosque
le 1 sep 2025 pour un CDD de 12 mois
Contrat à temps complet
Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche son ou sa formateur/trice en boulangerie pour accompagner ses stagiaires du CAP Boulanger en apprentissage.
Vous êtes passionné(e) par votre métier et vous avez l'envie aujourd'hui de transmettre votre savoir et savoir- faire auprès d'un public de jeunes et jeunes adultes en apprentissage ? Vous êtes force de proposition et savez vous adapter au public, à leur demande, et les préparer pour passer l'examen CAP en fin de parcours ?
Alors, n'hésitez plus et rejoignez nos équipes de formateurs !
Vous travaillerez dans un labo d'une boulangerie artisanale à Briançon.
Vous assurerez aussi le suivi entreprise où les apprentis exercent le métier de boulanger. Cela permettra d'être en lien avec les différents tuteurs, pour apporter d'éventuels conseils, et veiller au bon déroulement et aux attentes de l'examen.
Missions :
- Former des apprentis boulangers dans le cadre du référentiel des compétences du CAP Boulanger de l'Education Nationale.
- Planifier et organiser les cours et les formations pour les boulangers professionnels
- Concevoir des programmes de formation sur mesure en fonction des besoins des apprenants
- Créer et modifier du contenu pédagogique en conséquence des besoins du marché
- Encadrer les évaluations de fin d'apprentissage
- Communiquer efficacement avec les apprenants, les collègues et l'administration pour garantir des résultats d'apprentissage optimaux
- S'assurer que la formation est conforme aux exigences réglementaires et légales en vigueur
Nos stagiaires vous attendent, postulez!
28h/ semaine sur 6 semaines environ étalé sur l'année scolaire 2025/2026
De septembre 2025 à mai 2026
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 27,90€ par heure
Horaires :
Formation:
Lieu du poste : Briançon
Formation:
Briançon
le 1 sep 2025 pour un CDD de 9 mois
Contrat à temps partiel
Formateur aux Gestes et Soins d'Urgence (AFGSU 2) H/F
Statut Vacataire - Sessions ponctuelles
Missions :
Pré-requis
NICE
le 4 aoû 2025 pour un CDD de Vacataire
Contrat à temps partiel
FORPRO-PACA
Réseau Formation Professionnelle
de l'Éducation nationale
FORPRO-PACA RECRUTE
ACCÈS DIRECT
Recherche avancée 