Qualité, SI, formation… vous aimez jongler avec les projets et les idées ? Venez mettre votre talent au service de notre équipe !

L e GRETA CFA ALPES PROVENCE, recherche pour son antenne de Digne, un(e) Assistant Qualité/ Système d'informations/ Assistant de dispositif.

Service Qualité et Systèmes d'Informations :

Au sein d'une équipe support composée d'un technicien informatique et d'un référent numérique et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Service Qualité et SI, les missions sont de garantir la fiabilité des données du système de management de la qualité

Assistante de dispositif :

Au sein de l'équipe de formation (environ une quinzaine de personnes) et sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Professionnelle, la mission principale sera d'assurer un appui opérationnel à la gestion des dispositifs de formation se déroulant sur l'antenne d'affectation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES :

Qualité et SI :

- Gestion de la base documentaire : mise à jour documentaire et administration des drives

partagés du service ; rédaction de modes opératoires, réalisation de documents supports à la mise en œuvre de la démarche qualité.

- Gestion YPAREO : Mise à jour et suivi des modèles de documents (conventions, attestations, contrats) dans YPAREO, mise à jour de certaines données de base.

- Pilotage des indicateurs : Collecte et traitement des bilans de formation pour alimenter le suivi des indicateurs et les tableaux de bord.

- Préparation aux audits : Aide à la constitution des dossiers pour les audits nationaux (Qualiopi, EDUFORM)

- RGPD : suivi et mise à jour des documents et du registre de traitement.

- Amélioration continue : Synthèse, diffusion et compilation des enquêtes de satisfaction et recueil des réclamations/dysfonctionnements.

Assistance de Dispositif :

- Gestion administrative des dispositifs de formation : : élaboration, gestion, suivi des dossiers des apprenants et de leur parcours de formation par le biais d'un logiciel de gestion intégrée.

- Gestion logistique : participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, la

gestion des plannings et de l'organisation de l'antenne

- Accueil : Accueil physique et téléphonique ponctuel des publics et partenaires de l'antenne.

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES EXTERNES : (partenaires et parties prenantes)

- Établissements du secteur intégrant de l'apprentissage en mixité.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :

- Maitriser l'environnement informatique Windows et Google Workspace (recommandée)

- Maitriser les applicatifs et solutions logicielles Office

- Maîtrise des outils SI : Environnement Google Workspace (Drive, Forms, Sites), Pack Office

(Excel avancé), YPAREO (recommandée),

- Outils spécifiques formation : aisance numérique et adaptabilité aux divers outils et plateformes utilisés (Kairos, Docapost, Easy-Ent).

- Qualités rédactionnelles : Maîtrise des règles de présentation des documents officiels et

techniques de secrétariat.

- Environnement de la Formation Professionnelle Continue et de l'Apprentissage.

- Référentiels Qualiopi et/ou EDUFORM.

 Diplôme de niveau 4 minimum 

Soft skills

- Être à l'écoute

- Communiquer

- Être disponible

- Savoir s'adapter

- Être autonome

Digne

le 1 avr 2026 pour un CDD de 5 mois

Contrat à temps complet

La Région académique recrute de nouveaux conseillers en formation professionnelle pour la rentrée 2026-2027.

Le conseiller en formation professionnelle (CFP), placé sous l'autorité hiérarchique du DRAFPIC, est chargé de développer les activités de formation professionnelle et d'apprentissage au sein du réseau des GRETA-CFA, du GIP FCIP ou du GIP FIPAN.

Il assure un rôle d'interface entre les différents acteurs du système éducatif et les partenaires externes.
Agent de développement, le CFP est chargé d'animer les travaux relatifs à l'élaboration, l'adaptation, l'organisation et la promotion de l'offre de formation professionnelle et de l'apprentissage de l'Education Nationale.

Son activité se décline principalement sur les axes suivants :

· analyse de l'environnement économique, social et des besoins de formation d'adultes qui en résulte,

· conseil et négociation de projet et de convention de formation avec les partenaires publics et privés,

· conception de dispositifs de formation et de modes d'organisation,

· promotion et diversification de l'offre de formation,

· animation interne, suivi et évaluation des actions de formation professionnelle.

La localisation des postes vacants ou susceptibles de l'être n'est pas précisément connue à ce jour.

Aussi nous invitons chaque personne intéressée par la fonction à faire acte de candidature quelle que soit sa domiciliation personnelle, sans attendre les précisions géographiques de vacance de poste.

Pour cela, téléchargez les documents suivants :

• Référentiel d'activités et de compétences CFP  
• Dossier de candidature

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements, nous vous invitons à participer à une réunion d'information animée par des conseillers en formation professionnelle.

• Réunion en visio-conférence :

Mercredi 4 mars 2026 à 10h00.

Inscription avant le vendredi 28 février. Suite à votre inscription, un lien vous sera envoyé pour vous connecter.

• Réunions en présentiel

- Mardi 17 mars 2026 de 10h00 à 12h00

Lycée Les Eucalyptus, 06200 Nice

In scription avant vendredi 13 mars

-Vendredi 20 mars 2026 de 10h00 à 12h00

Rectorat de l'académie d'Aix-Marseille, 13100 Aix en Provence

Inscription avant mardi 17 mars 

Pour participer, inscrivez-vous sur le créneau de votre choix à l'adresse suivante : cfppaca.recrutement@region-academique-paca.fr.

Les dossiers de candidature sont à adresser par courriel à cfppaca.recrutement@region-academique-paca.fr avant le vendredi 17 avril 2026, délai de rigueur.

Etre titulaire d'un diplôme Bac +3 minimum et avoir une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans des activités d'ingénierie de formation.

- compétences managériales, pédagogiques, relationnelles et commerciales,

- capacités d'analyse tant de dossiers que de situations,

- un sens réel de l'animation et du travail en équipe,

- des capacités d'organisation, de développement et de gestion.

Bouches du Rhône, Vaucluse, Alpes de Haute-Provence, Hautes-Alpes, Var, Alpes maritimes

le 1 sep 2026 pour un CDD de 1 an renouvelable

Contrat à temps complet