CCP 2 "Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager" - Titre professionnel Secretaire assistant médico-social

Ce certificat de compétences professionnels est le deuxième du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e).

Au terme de cette formation, le titulaire de ce certificat pourra, dans le respect du secret professionnel et de la démarche qualité de l'établissement, assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager.

Il pourra:
-    renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
-    planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
-    assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager

Il exercera ses responsabilités au sein équipe pluridisciplinaire en respectant la confidentialité.
Il saura s'impliquer dans une relation de service et gérer les situations difficiles.
Il aura appris à adapter sa pratique aux évolutions technologiques des outils de communication et à la dématérialisation de l'information

Découverte de la formation

- Le CCP dans le titre professionnel, compétences complémentaires à l'exercice du métier.

- La représentation du métier et le parcours de formation proposée.

Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social

- assurer l'accueil physique des visiteurs

- filtrer les appels, renseigner et orienter les patients, les usagers ou les familles vers les services compétents.

Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers

- Assurer la prise de rendez-vous ainsi que leur confirmation, par courrier, courriel ou sms.

- Suivre les annulations et les reports et mettre à jour les agendas en temps réel.

- Informer les patients sur les horaires de réception et le déroulement de leur examen. A l'écoute de ses interlocuteurs, il mesure l'urgence des situations et recueille les informations utiles au traitement des demandes.

- communiquer au patient ou à l'usager toutes explications utiles sur le déroulement de son parcours et sa prise en charge (administrative, médicale, paramédicale, sociale).
Après une consultation, un examen, une hospitalisation, ...,

Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager

- collecter, numériser et enregistrer dans le système d'information les données et pièces nécessaires à la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager (carte d'identité, carte de mutuelle, résultats d'examens, pièces justificatives de ressources, ...), dans le respect de la législation et des règles d'identito-vigilance.

- communiquer au patient ou à l'usager toutes explications utiles sur le déroulement de son parcours et sa prise en charge (administrative, médicale, paramédicale, sociale).
Après une consultation, un examen, une hospitalisation,effectuer la saisie des actes et préparer la codification des prestations, sous la responsabilité du corps médical.

- établir  la facturation et assurer la télétransmission des éléments aux organismes concernés (CPAM, MSA, ...), participer au suivi de la production et de la valorisation des données (PMSI).

• Certificat de compétences professionnelles ( CCP) de Niveau 4 (Baccalauréat, BP, BT)

+ d’informations sur cette certification (RNCP36805, libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant ici.

Durée totale maximale de 1283 heures dont 823 heures en entreprise et 460 heures en centre de formation.
La durée de la formation est indicative et sera déterminée en fonction de votre profil.

• Tous publics

- Niveau Première-Terminale ou équivalent

- Aptitudes professionnelles souhaitées: capacités d'adaptation et d'organisation, aisance dans l'expression écrite et orale, capacités relationnelles et maîtrise de soi.

16 personnes

Modalité d'enseignement

• Formation entièrement présentielle

Modalités pédagogiques

• Parcours personnalisé
• Cours collectifs

Équipements

• Centre de ressources
• Salle équipée de postes informatiques en réseau
• Salle banalisée avec vidéoprojecteur

Modalités de suivi et d'individualisation

Positionnement en amont de l'entrée en formation.

Prise en compte de la satisfaction des bénéficiaires en cours et fin de formation.

Pour les bénéficiaires en situation de handicap : adaptation possible des modalités de formation et de certification, accompagnement par le référent TH du GRETA-CFA.

Entretiens, remédiation avec le référent pédagogique et/ou le référent entreprise en cours de formation.

Afin d'améliorer la qualité de notre service, vous pouvez nous faire part de vos suggestions ou réclamations à l'aide du formulaire disponible sur notre site internet.

Formateurs expérimentés dans l'individualisation des apprentissages.

Enseignants certifiés Education Nationale, formateurs Bac +3 avec une expérience significative en formation des adultes, intervenants professionnels.

Épreuves en fin de formation (Évaluation ponctuelle)

Dossier professionnel

Entretien avec un jury professionnel

Possibilité de valider un/des blocs de compétences

Prix total T.T.C : 5060.00 €
Prix horaire T.T.C : 11.00 €
Ce tarif est indicatif et non contractuel. Selon votre statut, cette formation peut-être entièrement financée. Nous contacter.

Test de positionnement et entretien sur rendez-vous.

La formation est accessible dans un délai compris en 15 et 45 jours avant le démarrage de la formation selon les financeurs. Veuillez nous contacter.

Nous contacter pour s'inscrire à une réunion.

Cette spécialisation vous ouvre l'accès à des emplois de secrétaire médical(e) ou secrétaire médico-social(e)

Que vous pourrez exercer dans différentes secteurs d'activités tels que :
le secteur public, semi-public ou privé, dans les environnements sanitaire, social et médico-social (hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, centres d'imagerie médicale, services régionaux, départementaux et communaux de l'action sanitaire et sociale, Établissements d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), centres de médecine du travail, centres d'hébergement de personnes en difficulté,associations d'entraide et de secours, etc.).
Dans la fonction publique (hospitalière ou territoriale), l'accès pérenne à l'emploi est soumis à concours.

Le (la) secrétaire-assistant(e) médico-social(e) peut évoluer, avec de l'expérience, vers un poste de responsable des secrétariats médicaux ou de celui de technicien(ne) d'information médicale (TIM).

Accès personnes en situation de handicap

Lieu accessible aux personnes en situation de handicap.

Transport

derrière le commissariat de police
à proximité de la salle des fêtes et du bowling

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Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-social - Istres

- des activités d'apprentissage proposées au plus près des conditions d'exercice professionnel.

- un parcours personnalisé au cœur d'un dispositif d'apprentissage en groupe.

- une validation tout au long du parcours d'accompagnement articulée et programmée sur les progressions de chacun.

- des équipes mixtes de formation constituées de professionnels et de professeurs spécialisés dans le secteur d'activités

- une maîtrise de l'accompagnement  en relation avec les contraintes de validation des titres Habilitation du GRETA-CFA comme centre d'examen

- des partenariats actifs avec les entreprises du secteur d'activités et une aide à la recherche de stages

- une certification TOSA proposée sur WORD, EXCEL et/ou DIGITAL Skills ajoutant à l'employabilité des stagiaires en fin de formation.

Taux de réussite : 100%

Taux de satisfaction : 100%

Taux de recommandation par nos anciens stagiaires : 100%

Taux d'insertion global dans l'emploi : 50%

Taux de poursuite d'études: 0%

Taux d'interruption en cours de formation : 0%