Mission principale

- Assurer le déroulement administratif des BTS essentiellement

- Communiquer efficacement

Accueil:

- Accueillir et renseigner le public

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés Communication:

- Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure

Gestion administrative:

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)

- Gérer les dossiers d'inscription

- Gérer administrativement les concours d'entrée en formation

- Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check liste validée par la commission qualité ;

- Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...

- Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes

- Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan,etc.

- Élaborer les feuilles d'émargements et gérer les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY - ENT, YPAREO) ;

- Assurer le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;

- Aider à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens

- Saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)

- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés

- Participer aux Commissions d'Accès à la Formation.

- Saisir les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur. 

 Bac + 2 en gestion /administration

Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus

Maitrise word/Excel

Compétences et connaissances :

Rigueur Organisation Capacité d'anticipation Autonomie Reporting Capacités relationnelles Travail en équipe Esprit positif et constructif Orienté solution 

Contrat en CDD du 01/03/2025 au 31/08/2025 

Horaires : 7h45-11h45 et 12h30-16h30 

Temps non complet 60%

Rémunération de 888€ brut/ mois à 960€ brut/ mois

Gap les Oursons

le 03 mar 2025 pour un CDD de 6 mois

Contrat à temps partiel

Sous la responsabilité des DRAFPIC et DRAFPIC adjoint, votre mission principale sera de piloter le projet « Systèmes d'information » dans le domaine de la prévision et du suivi budgétaire mais aussi celui du suivi de l'activité de production.

Pour cela, il s'agira de mettre en œuvre deux grand types d'outils :

- Un outil de prévision et de suivi budgétaire compatible avec les autres outils actuellement utilisés tel que l'ERP, l'outil comptable, …

- YPAREO, l'outil ERP (Enterprise Resource Planning) en cours de déploiement dans le réseau pour s'inscrire dans une harmonisation régionale.

Le projet devra respecter les obligations réglementaires du RGPD, c'est un engagement du réseau.

Votre mission s'articulera autour des activités suivantes :

Sélection de l'outil de pilotage financier

- Analyse des besoins

- Etablissement du cahier des charges

- Recherche de solutions

Pilotage du projet

- Etablissement du GANTT et de la gouvernance du projet

- Constitution des groupes de travail

- Animation des comités techniques et comités de pilotage

- Processus d'amélioration continue

Mise en œuvre du projet

- Suivi des travaux conduits par les groupes de travail

- Management des équipes

- Préconisations à la direction

Titulaire d'un diplôme Bac+3 au minimum ou Catégorie A pour les titulaires de la Fonction Publique.

Compétences comportementales et techniques :

- Maîtrise des techniques de gestion de projet

- Rigueur

- Capacités managériales et capacité à accompagner le changement

- Sens des responsabilités

- Force de persuasion

- Maîtrise du pilotage financier

Aix en Provence - Déplacements à prévoir sur l'ensemble de la region PACA

le 17 fév 2025 pour un CDD de 1 an - renouvelable

Contrat à temps complet

 Le GRETA du Var recrute !

Vous êtes passionné(e) par la formation professionnelle et souhaitez transmettre vos compétences en comptabilité et secrétariat ? Rejoignez-nous en tant que formateur(trice) pour accompagner nos apprenants vers l'obtention de leurs titres professionnels.

 Postes à pourvoir :

1. Formateur Titre Professionnel Secrétaire Comptable – Lieu : Fréjus.
2. Formateur Titre Professionnel Assistant Comptable – Lieu : Gassin.

Vos missions :

• Préparer et animer les sessions de formation en lien avec les référentiels des Titres Professionnels.
• Accompagner les apprenants dans leur montée en compétences techniques et comportementales.
• Évaluer les acquis des apprenants et les préparer aux épreuves de certification.
• Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l'amélioration continue des formations.

Formation/expérience professionnelle : Expertise en comptabilité et secrétariat avec une expérience significative dans le domaine.

Compétences pédagogiques : Aisance dans l'animation de groupes, capacité d'écoute et de transmission des savoirs. Une première expérience en tant que formateur serait un plus.

Qualités personnelles : Rigueur, adaptabilité, bienveillance et capacité à motiver.

Mobilité : Vous êtes en mesure de vous déplacer sur les sites de Fréjus et/ou Gassin.

Frejus Gassin

le 19 fév 2025 pour un CDD de Vacation

Contrat à temps complet