Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Manosque, un(e) Assistant(e) de dispositif à 60%.

Mission principale

- Assurer le déroulement administratif des formations réalisées

- Communiquer efficacement efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA-CFA

Accueil:

- Accueillir et renseigner le public

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés

Communication:

- Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure

Gestion administrative:

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)

- Gérer les dossiers d'inscription - Gérer administrativement les concours d'entrée en formation

- Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;

- Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...

- Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes

- Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan,etc.

- Élaborer les feuilles d'émargements et gérer les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY - ENT, YPAREO) ;

- Assurer le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;

- Aider à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens

- Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)

- Saisir dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies

- Saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)

- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés - Participer aux Commissions d'Accès à la Formation.

- Saisir les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.

Gestion logistique:

- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles

- Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)

Démarche qualité

- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service

- Proposer des améliorations ** Contrat en CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026 ** Quotité 60% soit 21h/ semaine

 Bac + 2 en gestion /administration Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus

Maitrise word/Excel

Compétences et connaissances : Rigueur Organisation Capacité d'anticipation Autonomie Reporting Capacités relationnelles Travail en équipe Esprit positif et constructif Orienté solution 

MANOSQUE

le 1 sep 2025 pour un CDD de 12 mois

Contrat à temps complet

 Coordinateur pédagogique H/F Secteur Santé - NICE

Vous assurez en liens étroits avec la Directrice de l'Institut de formation d'Aides-Soignants et le Conseiller en formation continue, les missions générales suivantes :

· Accueillir, informer, conseiller, recruter et accompagner des apprenants dont vous êtes l'interlocuteur privilégié tout au long du cursus de formation.

· Accompagner et guider les apprenants dans leur formation pour l'acquisition de leurs compétences professionnelles validées par le Diplôme d'État d'Aide-Soignant, en :

o Organisant les plannings et emplois du temps

o Adaptant des parcours individualisés

o Coordonnant l'équipe pédagogique

· Développer le partenariat nécessaire à la mise en place d'un environnement favorable à l'acquisition des compétences professionnelles

· Assurer la gestion administrative avec les logiciels dédiés

· Former des aides-soignants compétents, autonomes, réflexifs, responsables et animés de valeurs humanistes, en lien avec la règlementation et l'environnement en :

o Concevant des séquences pédagogiques et des supports cohérents et adaptés

o Animant des enseignements théoriques et pratiques

o Assurant le suivi pédagogique individuel et collectif des apprenants

o Réalisant le suivi et l'évaluation théorique et clinique des apprenants

Profil :

• Titulaire d'un diplôme de niveau 7 dans les domaines de la santé ou des sciences de l'éducation ou de cadre de santé ou d'un diplôme/titre universitaire à finalité professionnelle et de recherche
• 2 ans d'expérience professionnelle
• Connaissance ou expérience en coordination pédagogique

Qualités et posture professionnelles requises :

• Excellent relationnel, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
• Professionnalisme et rigueur dans l'application du cadre législatif et institutionnel
• Sens de l'organisation et de l'anticipation

NICE

le 21 avr 2025 pour un CDD de CDD

Contrat à temps complet

Formateur aux Gestes et Soins d'Urgence (AFGSU 2) H/F 

Statut Vacataire - Sessions ponctuelles

Missions :

• Animer des sessions de formations (planning à définir)
• Respecter les objectifs pédagogiques énoncés pour chaque formation
• Utiliser des méthodes pédagogiques actives et diversifiées favorisant les apprentissages
• Recueillir le degré de satisfaction des stagiaires

Pré-requis

• Vous êtes formateur AFGSU
• Vous êtes professionnel de santé en exercice depuis au moins un an dans une structure de médecine d'urgence (SAMU, SMUR et urgences) des établissements de santé autorisés ou dans un service de réanimation, d'anesthésie-réanimation où vous avez à prendre en charge des urgences vitales dans le cadre de votre activité professionnelle.

NICE

le 4 aoû 2025 pour un CDD de Vacataire

Contrat à temps partiel