Exploiter les fonctionnalités de Microsoft EXCEL pour la gestion et l'analyse des données - Certification TOSA

A l'issue de la formation les apprenants seront en capacité de faire la preuve de leurs compétences en gestion de données sur Microsoft Excel, plus particulièrement :

en comptabilité et la finance pour :

• établir des budgets,
• réaliser des projections financières,
• produire des rapports
• effectuer des analyses de marché

en logistique pour:

• optimiser les chaînes d'approvisionnement,
• gérer les stocks et suivre les expéditions

sur les fonctions commerciales et le marketing pour:

• analyser les données de marché,
• suivre les performances des campagnes
• gérer les bases de données clients

en gestion de projets pour:

• suivre les ressources, les tâches et les délais,
• générer des rapports d'avancement

Le candidat acquiert un niveau de maîtrise et d'autonomie de plus en plus renforcé en fonction des 5 niveaux proposés pour chacun des domaines suivants :

Environnement et méthodes : Devenir autonome et efficace dans l'utilisation quotidienne d'Excel

• 1.1 Connaître et exploiter les outils d'édition : Couper, copier, coller, formater textes/cellules, auto-complétion et saisie semi-automatique pour structurer rapidement vos données
• 1.2 Connaître l'environnement du logiciel et utiliser les principales fonctionnalités : Découvrir l'interface, les raccourcis clavier et les fonctionnalités avancées et gagner en efficacité
• 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : Créer des feuilles, gérer les classeurs, appliquer des mises en forme pour des documents clairs et professionnels
• 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : Zoom, marges, en-têtes, grilles… pour optimiser la lisibilité

Calculs et formules : Passer des calculs manuels à l'automatisation intelligente

• 2.1 Utiliser les fonctions de calcul dans les formules : Opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules et fonctions temporelles pour simplifier vos analyses
• 2.2 Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de base de données : Utiliser INDEX, EQUIV, et les références croisées pour extraire des données stratégiques
• 2.3 Gérer les formules : Combiner plusieurs fonctions, maîtriser les références relatives/absolues pour des calculs fiables et évolutifs

Mise en forme : Transformer des chiffres bruts en supports visuels percutants

• 3.1 Créer, utiliser, modifier les formats numériques : Pourcentages, devises, dates… Présentez vos données de manière professionnelle et adaptée
• 3.2 Mettre en forme les données d'un classeur (formules, texte et graphiques) : Styles avancés, tableaux, thèmes et objets graphiques pour des documents attrayants
• 3.3 Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : Mettez en valeur les tendances et anomalies avec des règles simples ou basées sur des formules pour faciliter les analyses visuelles

Gestion des données : Importer, nettoyer, analyser et présenter vos données professionnelles

• 4.1 Utiliser des outils de gestion de données : Nettoyage, formatage, filtres et tris pour des données prêtes à l'emploi
• 4.2 Créer et gérer les graphiques : Personnalisez vos couleurs, étiquettes et axes et assurez leur mise à jour automatique pour des présentations impactantes
• 4.3 Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : Ajoutez, triez et filtrez des champs pour synthétiser des données complexes et produire des rapports détaillés

• Certification TOSA

+ d’informations sur cette certification (RS7256, libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant ici.

• Tous publics

Connaitre les bases d'utilisation d'un environnement bureautique et les opérations et fonctions mathématiques.

8 personnes

• Formation mixte

La formation combine temps en présentiel et temps à distance. Les apprentissages alternent entre séances en centre, classes virtuelles, ressources en ligne et accompagnement régulier du formateur.

• Salle équipée de postes informatiques en réseau
• Plateforme Learning Management System

Afin d'améliorer la qualité de notre service, vous pouvez nous faire part de vos suggestions ou réclamations à l'aide du formulaire disponible sur notre site internet.

Pour les bénéficiaires en situation de handicap : adaptation possible des modalités de formation et de certification, accompagnement par le référent TH.

Prise en compte de la satisfaction des bénéficiaires en cours et fin de formation.

Entretiens, remédiation avec le référent pédagogique et/ou le référent entreprise en cours de formation.

Positionnement en amont de l'entrée en formation.

Enseignants certifiés Education Nationale, formateurs Bac +3 avec une expérience significative en formation d'adultes, intervenants professionnels.

Pour obtenir la certification, il est nécessaire d'obtenir le niveau Basique de TOSA dans chacun des 4 domaines.

Le candidat atteint dans chacun des domaines un des 5 niveaux :

• Initial (TOSA de 1 à 350 points), une attestation de passage
• Basique (TOSA de 351 à 550 points ),
• Opérationnel (TOSA de 551 à 725 points),
• Avancé (TOSA de 726 à 875 points),
• Expert (TOSA de 876 à 1000 points) 

Modalités:

• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
• Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000.
• Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM.
• Format du test : 35 questions – 60 minutes

Entretien sur rendez-vous.

Test de positionnement sur rendez-vous.

La formation est accessible dans un délai compris entre 15 et 45 jours avant le démarrage de la formation selon les financeurs. Veuillez nous contacter.

L'utilisation du logiciel Excel inclue les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

Mettre en application les techniques enseignées en formation dans le cadre de ses missions professionnelles.

Accès personnes en situation de handicap

Transport

Métro ligne 2 ou 1: station St Charles
TER : Hyeres - Gare d Aubagne
A pied 25 min

- Dans une recherche d'efficacité et de rentabilité, paramétrage des tests TOSA pour adapter votre parcours au plus près de votre niveau et de vos ambitions professionnelles. Une prise en compte de votre niveau de départ (positionnement) et des objectifs métiers visés pour individualiser votre parcours.

- Tests proposés à mi-parcours et en fin de parcours d'apprentissage pour évaluer au plus juste vos progrès et pour vous préparer à la certification.

- Rapports détaillés de progression sur les 3 champs de compétences du logiciel.

- Les frais de passage de la certification sont inclus dans les frais de formation.

- Un complément d'activités libre et gratuit proposé à distance.

- Une certification ajoutant à l'employabilité des stagiaires en fin de formation.

- La possibilité de prendre soi-même la décision de suivre cette formation, grâce au Compte Personnel de Formation. 

1ère session de formation, nous ne disposons pas d'indicateurs Qualité.